Mail, Kalender und Chat

Was die Person erreicht, an einem Ort. Die Quelle für Mail und Kalender wählt Dayprep automatisch (Einstellung «Quelle», Standard auto) oder die Person legt sie in den Einstellungen fest.

Konnektor	Plattform	Stufe	Familie
Neues Outlook (lokal)	Windows	Standard	mail, calendar
Klassisches Outlook (lokal, COM)	Windows	Standard	mail, calendar
Teams (lokal)	Windows	Standard	teams
Outlook für Mac (lokal)	Mac	Standard	mail, calendar
Apple Mail und Apple Kalender	Mac	Standard	mail, calendar
Private Postfächer über IMAP	beide	Standard	imap
Nachrichten vom Smartphone	beide	Standard	sms, imessage, whatsapp
Microsoft 365 direkt	beide	Premium	mail, calendar
Gmail und Google Kalender	beide	Premium, in Arbeit	google

Microsoft 365 direkt hat eine eigene Seite: Microsoft 365 und Entra ID.

Windows

Outlook auf dem Rechner

Ohne App-Registrierung und ohne Microsoft Graph liest Dayprep Mail und Kalender direkt auf dem Rechner:

Weg	Was gelesen wird	Voraussetzung
Neues Outlook (Standard, sobald vorhanden und aktuell)	Offline-Speicher des neuen Outlook: Mails inklusive Gesendete, Archiv, Abwesenheitsnotizen, eigener Kalender	neues Outlook angemeldet, Offline-Speicher an (Standard), regelmässig offen
Klassisches Outlook (Rückfall)	Mail-Ordner des Postfachs und Kalender inklusive Serien, über COM unsichtbar im Hintergrund	Microsoft 365 Apps mit Outlook (classic), Profil einmal eingerichtet

«Aktuell» heisst: Der Offline-Speicher wurde in den letzten 72 Stunden von Outlook geändert und liess sich ohne Formatfehler lesen. Sonst liest Dayprep aus dem klassischen Outlook und wechselt zurück, sobald das neue wieder aktuell ist. Rückschau standardmässig 30 Tage.

Entwürfe: Nach Bestätigung legt Dayprep den Antwortentwurf über das klassische Outlook im Ordner «Entwürfe» ab («Allen antworten» und «Speichern»). Die Methoden Send, Delete und Move sind im Programm gesperrt.

Teams auf dem Rechner

Dayprep liest den lokalen Zwischenspeicher des neuen Teams aus einer temporären Kopie, ohne eigene Anmeldung. Es sieht nur, was Teams lokal zwischengespeichert hat, ohne Anhänge. Voraussetzung: neues Teams angemeldet und regelmässig offen. Abschalten: TEAMS_SOURCE=off bzw. Richtlinie teams.

Mac

Auf dem Mac stehen drei Quellen zur Wahl (Einstellungen › Erweitert bzw. Einrichtungsassistent, Schritt «Quellen»):

Quelle	Schreiben	Voraussetzung
Outlook für Mac, lokale Profildatenbank	nein, Entwurf kopieren	Outlook für Mac eingerichtet, Festplattenvollzugriff
Apple Mail und Apple Kalender, lokal	Entwurf in Apple Mail nach Bestätigung	Apple Mail eingerichtet, Festplattenvollzugriff, Kalenderzugriff
Microsoft 365 direkt	Antwortentwurf nach Bestätigung	Entra-App der Firma, Premium

Mit auto nimmt Dayprep Microsoft 365, falls eingerichtet, sonst Outlook für Mac, sonst Apple Mail. Die lokalen Quellen lesen nur Kopien der Datenbanken und rufen kein Netzwerk auf.

Apple Mail: gelesen werden Posteingang, Gesendet, Archiv und eigene Ordner, nie Papierkorb, Werbung, Entwürfe und Postausgang. Apple Kalender über EventKit, sonst aus der Kalenderdatenbank.

Freigaben auf dem Mac

1. Systemeinstellungen › Datenschutz & Sicherheit › Festplattenvollzugriff: das Programm einschalten, das Dayprep startet. Fehlt es in der Liste, mit «+» hinzufügen.
2. Kalender: Beim ersten Abgleich fragt macOS nach dem Kalenderzugriff › Vollzugriff.
3. Nur für «Entwurf in Apple Mail ablegen»: Beim ersten Mal fragt macOS, ob Dayprep Mail steuern darf (später unter Datenschutz & Sicherheit › Automation).

Dayprep fragt diese Freigaben nur im Setup und beim ersten Abgleich an, nie aus dem Systemstatus.

Private Postfächer

Private Postfächer werden nur lesend eingebunden. Dayprep sendet dort nie, markiert nichts als gelesen, verschiebt und löscht nichts und legt keine Entwürfe ab, auch nicht im Firmen-Outlook für private Mails.

IMAP (iCloud, GMX, WEB.DE, Bluewin, Yahoo, Outlook.com, Gmail, frei)

Punkt	Umsetzung
Verbindung	nur TLS (Standard Port 993) mit Prüfung von Zertifikat und Hostname; kein Klartext, kein STARTTLS
Erlaubte Befehle	LOGIN, AUTHENTICATE, CAPABILITY, LIST, EXAMINE, SEARCH, FETCH nur mit BODY.PEEK, Kopfzeilen und Struktur, NOOP, LOGOUT. Alles andere (SELECT, STORE, APPEND, COPY, MOVE, EXPUNGE, DELETE …) wird abgewiesen, bevor etwas gesendet wird
Passwort	nur im Schlüsselbund; empfohlen ist ein app-spezifisches Passwort
Ordner	Posteingang und Gesendet oder eine eigene Liste
Einrichtung	Marktplatz › «iCloud Mail» bzw. «IMAP», Vorlage wählen, Benutzername und App-Passwort, optional «Anmeldung vorher testen»

Ordner werden nur mit EXAMINE geöffnet; der Gelesen-Status bleibt unverändert.

Gmail und Google Kalender (Premium, in Arbeit)

Anmeldung im System-Browser mit PKCE, ausschliesslich mit den Scopes gmail.readonly, calendar.readonly, openid und email. Gewährt Google andere Scopes, speichert Dayprep nichts. Tokens nur im Schlüsselbund. Erlaubt sind nur lesende Aufrufe auf Nachrichten, Verläufe, Labels, Kalenderliste und Termine. Die Freigabe durch Google steht noch aus. Bis dahin geht Gmail über IMAP mit App-Passwort.

Nachrichten vom Smartphone

Dayprep liest Nachrichten nur lesend und lokal und zeigt im Briefing, wer auf eine Antwort wartet. Es gibt keinen Sendeweg und keinen direkten Zugriff auf das Telefon. Über das Netz geht dabei nichts.

Quelle	Weg	Regelmässig
SMS über Smartphone-Link (Windows)	lokale Datenbank der App «Smartphone-Link», schreibgeschützte Kopie	ja
iPhone-SMS und iMessage (Mac)	Nachrichtendatenbank des Mac, schreibgeschützte Kopie; braucht Festplattenvollzugriff	ja
Android-SMS	Import einer Sicherungsdatei von «SMS Backup & Restore»	einmaliger Import
WhatsApp	Import eines Chat-Exports (.txt bzw. .zip)	einmaliger Import

Importdateien werden nicht aufbewahrt. Telefonnummern bilden kein Personenprofil. Nachrichten lassen sich je Quelle, je Gespräch und mit «Person löschen» entfernen. Smartphone-Nachrichten enthalten Daten Dritter: Zweck ist nur die eigene Tagesvorbereitung.

Geplant

• Teams über Microsoft 365: Leseanfragen an Microsoft 365 mit dem zusätzlichen delegierten Recht Chat.Read.
• WhatsApp Business: würde über die Cloud-Schnittstelle von Meta laufen. Die Nachrichten liegen dann auch bei Meta. Das wird vor dem Einschalten klar gesagt.